Hospitality | VIP-Zelt Ruhpolding
Biathlon dahoam in Ruhpolding!
Zig Millionen TV-Zuschauer verfolgen Jahr für Jahr die TV-Übertragungen der Biathlon-Weltcups. In Deutschland ist Biathlon der beliebteste Wintersport. Und die Hochburg des Biathlon-Sports ist Ruhpolding mit der Chiemgau-Arena. In Ruhpolding ist „Biathlon dahoam“!
Im VIP-Zelt in Ruhpolding trifft sich die Biathlon-Familie aus der ganzen Welt – ehemalige aktive Sportler, Trainer, Offizielle und Sponsoren. Und die Prominenz aus anderen Sportarten z.B. aus dem Fußball stößt gerne dazu. Als langjähriger Partner der Chiemgau Arena übernahmen wir zum Weltcup 2023 die Projektsteuerung sowie die komplette Vermarktung des VIP-Zelts. Das zweistöckige VIP-Zelt liegt direkt neben der Loipe und gewährt durch die großflächige Glasfassade einen beeindruckenden Panorama-Blick ins Stadion. Mit einer Kapazität von bis zum rund 1.200 Gästen täglich, der Konstruktion als Doppelstock-Zelt und einer Grundfläche von 200qm², gehört das VIP-Zelt in Ruhpolding zu den größten Hospitality-Zelten im Wintersport-Zirkus.
Gemeinsam mit der Chiemgau Arena haben wir für das VIP-Zelt zum Biathlon Weltcup 2023 ein neues Konzept entwickelt. Erstmalig wurden abgetrennte Logen und Lounges für größere VIP-Gruppen angeboten, um ein noch exklusiveres Hospitality-Erlebnis zu ermöglichen. Zudem wurde die Kapazität der möglichen Sitzplätze erhöht, das Design und Branding im Zelt optimiert und erstmals ein Bühnenprogramm geboten. Unsere Aufgaben reichten dabei von der Planung des Zeltbaus, der Steuerung der Dienstleister bis hin zum Hospitality-Management an den Wettkampftagen.
